Voorbeeld Verslag Voortgangsgesprek – Schrijven en opstellen – Openen im WORD (doc)– en PDF
Onderwerp: Voortgangsgesprek tussen manager en werknemer
Datum: [Datum van het gesprek]
Locatie: [Locatie van het gesprek]
Aanwezig:
Manager: [Naam van de manager]
Werknemer: [Naam van de werknemer]
Doel van het gesprek:
Het doel van dit voortgangsgesprek is om de prestaties en voortgang van de werknemer te bespreken, doelen te stellen en eventuele uitdagingen aan te pakken.
Agenda:
1. Opening
2. Bespreking van doelen en prestaties
3. Feedback van de manager
4. Feedback van de werknemer
5. Ontwikkelingsplan
6. Actiepunten
7. Afsluiting
1. Opening:
De manager opent het gesprek en geeft een korte introductie over het belang van voortgangsgesprekken en het doel van dit specifieke gesprek.
2. Bespreking van doelen en prestaties:
De manager en werknemer bespreken de doelen die zijn gesteld voor de werknemer en de voortgang die is geboekt. Eventuele successen en uitdagingen worden besproken en zowel de manager als de werknemer delen hun observaties en inzichten.
3. Feedback van de manager:
De manager geeft constructieve feedback over de prestaties van de werknemer tot nu toe. Sterke punten worden benadrukt en eventuele verbeterpunten worden besproken. De manager moedigt de werknemer aan om vragen te stellen en eventuele zorgen te uiten.
4. Feedback van de werknemer:
De werknemer krijgt de gelegenheid om feedback te geven op de werkomstandigheden, het team en eventuele andere zaken die van invloed zijn op zijn of haar prestaties. Eventuele suggesties of ideeën die de werknemer heeft om de werkervaring te verbeteren, worden besproken.
5. Ontwikkelingsplan:
In deze fase stellen de manager en werknemer samen een ontwikkelingsplan op. Dit omvat het identificeren van gebieden waarin de werknemer zich verder kan ontwikkelen en het stellen van doelen om deze ontwikkeling te ondersteunen. Dit plan kan training, coaching of andere ontwikkelingsinitiatieven omvatten.
6. Actiepunten:
De manager en werknemer stellen actiepunten op die nodig zijn om de gestelde doelen te behalen en eventuele uitdagingen aan te pakken. Deze actiepunten worden duidelijk omschreven, toegewezen aan de juiste personen en voorzien van deadlines.
7. Afsluiting:
Het voortgangsgesprek wordt afgesloten met het benadrukken van de belangrijkste besproken punten, het samenstellen van een samenvatting van het gesprek en het plannen van een vervolgafspraak.
Conclusie:
Het voortgangsgesprek is een belangrijk instrument voor het evalueren en verbeteren van de prestaties van werknemers. Door regelmatig dergelijke gesprekken te voeren, kan de communicatie tussen de manager en werknemer worden verbeterd en kunnen doelen worden gesteld en behaald.
Met dit verslag als leidraad kunnen andere managers en werknemers een effectief voortgangsgesprek voeren en de voortgang van hun werk bespreken.
Model en Voorbeeld Verslag Voortgangsgesprek opstellen en Schrijven – Openen im WORD (doc)– en PDF
Meer Voorbeeld Verslag Voortgangsgesprek
| Verslag Voortgangsgesprek |
| Voorbeeld |
| PDF – WORD (doc) |
| Gebruikersrecensies: ⭐⭐⭐⭐⭐ 4,54 |
Veelgestelde vragen (VV) over het Verslag Voortgangsgesprek
Vraag 1: Wat is het doel van het Verslag Voortgangsgesprek?
Het Verslag Voortgangsgesprek heeft als doel om de voortgang van een project of proces te evalueren en te bespreken. Het geeft een overzicht van de behaalde resultaten, de geplande activiteiten en eventuele knelpunten of uitdagingen.
Vraag 2: Wie is verantwoordelijk voor het opstellen van het Verslag Voortgangsgesprek?
De verantwoordelijkheid voor het opstellen van het Verslag Voortgangsgesprek ligt meestal bij de projectleider of de persoon die verantwoordelijk is voor het project of proces. Zij verzamelen de benodigde informatie en stellen het verslag op.
Vraag 3: Welke informatie moet worden opgenomen in het Verslag Voortgangsgesprek?
Het Verslag Voortgangsgesprek bevat onder andere informatie over de behaalde mijlpalen, de voortgang van de geplande activiteiten, eventuele afwijkingen van het plan, knelpunten, oplossingen en eventuele aanbevelingen voor de toekomst.
Vraag 4: Voor wie is het Verslag Voortgangsgesprek bedoeld?
Het Verslag Voortgangsgesprek is bedoeld voor alle betrokkenen bij het project of proces, zoals het projectteam, de opdrachtgever, het management en andere belanghebbenden. Zij kunnen zo op de hoogte worden gesteld van de stand van zaken en eventuele beslissingen nemen of acties ondernemen.
Vraag 5: Hoe vaak moet het Verslag Voortgangsgesprek worden opgesteld?
De frequentie van het opstellen van het Verslag Voortgangsgesprek kan variëren, afhankelijk van de duur en complexiteit van het project of proces. Over het algemeen wordt het verslag regelmatig opgesteld, bijvoorbeeld maandelijks of per kwartaal, om de voortgang goed te kunnen monitoren.
Vraag 6: Hoe moet het Verslag Voortgangsgesprek worden gepresenteerd?
Het Verslag Voortgangsgesprek kan zowel schriftelijk als mondeling gepresenteerd worden, afhankelijk van de voorkeur van de betrokkenen. In sommige gevallen kan een presentatie met visuele ondersteuning, zoals grafieken en diagrammen, helpen om de informatie duidelijker te communiceren.
Vraag 7: Wat zijn de voordelen van het Verslag Voortgangsgesprek?
Het Verslag Voortgangsgesprek biedt verschillende voordelen, zoals het creëren van transparantie en duidelijkheid over de voortgang, het identificeren van knelpunten en risico’s, het nemen van beslissingen op basis van actuele informatie en het stimuleren van communicatie en samenwerking binnen het projectteam.
Vraag 8: Welke stappen moeten worden genomen na het Verslag Voortgangsgesprek?
Na het Verslag Voortgangsgesprek kunnen verschillende stappen worden genomen, afhankelijk van de resultaten en aanbevelingen in het verslag. Dit kunnen onder andere het bijstellen van de planning, het toewijzen van extra middelen of het aanpassen van de doelstellingen zijn.
Vraag 9: Hoe kan een Verslag Voortgangsgesprek worden verbeterd?
Om het Verslag Voortgangsgesprek te verbeteren, kan feedback van betrokkenen worden verzameld en geanalyseerd. Op basis hiervan kunnen verbeteringen worden doorgevoerd, zoals het toevoegen van relevante informatie, het vereenvoudigen van de presentatie of het betrekken van meer belanghebbenden.
Vraag 10: Zijn er templates beschikbaar voor het opstellen van het Verslag Voortgangsgesprek?
Ja, er zijn verschillende templates beschikbaar voor het opstellen van het Verslag Voortgangsgesprek. Deze templates kunnen als leidraad dienen bij het verzamelen en structureren van de benodigde informatie. Ze kunnen worden aangepast aan de specifieke behoeften en eisen van het project of proces.